こんにちは！
安井事務所です！
本日は、知っているようで知らない「ハンコの押し方～訂正印～」についてです！
そもそも「訂正印」とは？
文書の訂正箇所にハンコを押すことによって、「本人が自ら訂正したもので他者による改ざんではない」ことを示すために捺印する印影のことをいいます。
知られているのは、以下のような感じだと思います。
しかし、正式に言うとこれは「間違い」なのです！
訂正印を押す際のルールには決まりがあります。
主に文書の不備は以下の3パターンで、それぞれ修正の仕方が違います。
❶「削除」：文章中に余計な文字がある場合
❷「追加」：文章や単語の記入漏れがある場合
❸「訂正」：文章に誤りがあり別の単語に修正する場合
それでは、それぞれの訂正印の押し方を見ていきましょう。
❶削除
余分な単語や記述を削除するケースについて。
１．誤りの部分に、二重線を引く。
２．二重線の上に訂正印を捺印する。（縦書の場合は右側に捺印。）
３．印の隣に「削除●字」と記入。
書類によっては、文章の前後の余白が狭かったり、特に実印などを用いる場合は印影が大きくて入らない場合もあり、捺印できないケースがありますが、そういった時は、二重線を引いた後、書類の欄外の余白に印をおして「◯行目 削除●字」と書くようにします。
❷追加
文書内の記入漏れや文字の抜けが合ったケースについて。
１．追加する箇所に「∨」（縦書きは「＜」）を書いて、どこに追加するかを明白に示す。
２．文字を追加する。
３．記入した文字の近くに訂正印を捺印して、印の隣に「追加△字」と修正内容を書く。
幅の大きい実印を使う場合で書き込むスペースが小さい場合は、欄外の余白部分に「◯行目 追加△字」と記す。
❸訂正
単語や文字のミスを直すケースについて。
１．誤りの部分を二重線で削除。
２．修正箇所の上下どちらかに正しい単語を記入。（縦書きの場合は左右のどちらかに記入。）
３．すぐ近くに訂正印を押し、その隣に「削除●字 追加△字」と記す。
実印や銀行印を使うため、空きスペースがない場合は同様に、修正内容を「◯行目 削除●字 追加△字」と書きます。
いかがでしたでしょうか？
訂正印も奥が深いものです。
役所で何か書類を提出しても、二重線を引いて、ハンコをおして訂正文字を記入などで、「削除〇文字」などを書けと細かく言われないですが、重要な書類などには、悪用されないためにも、このルールで訂正印を押した方が無難かと思います。
来週は「捨印」についてお届けしたいと思います。
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