ハンコの押し方~訂正印~

最終更新: 2020年3月17日

こんにちは!

安井事務所です!



本日は、知っているようで知らない「ハンコの押し方~訂正印~」についてです!



そもそも「訂正印」とは?

文書の訂正箇所にハンコを押すことによって、「本人が自ら訂正したもので他者による改ざんではない」ことを示すために捺印する印影のことをいいます。

知られているのは、以下のような感じだと思います。


しかし、正式に言うとこれは「間違い」なのです!



訂正印を押す際のルールには決まりがあります。


主に文書の不備は以下の3パターンで、それぞれ修正の仕方が違います。



❶「削除」:文章中に余計な文字がある場合

❷「追加」:文章や単語の記入漏れがある場合

❸「訂正」:文章に誤りがあり別の単語に修正する場合





それでは、それぞれの訂正印の押し方を見ていきましょう。




❶削除

余分な単語や記述を削除するケースについて。

1.誤りの部分に、二重線を引く。

2.二重線の上に訂正印を捺印する。(縦書の場合は右側に捺印。)

3.印の隣に「削除●字」と記入。


書類によっては、文章の前後の余白が狭かったり、特に実印などを用いる場合は印影が大きくて入らない場合もあり、捺印できないケースがありますが、そういった時は、二重線を引いた後、書類の欄外の余白に印をおして「◯行目 削除●字」と書くようにします。





❷追加

文書内の記入漏れや文字の抜けが合ったケースについて。

1.追加する箇所に「∨」(縦書きは「<」)を書いて、どこに追加するかを明白に示す。

2.文字を追加する。

3.記入した文字の近くに訂正印を捺印して、印の隣に「追加△字」と修正内容を書く。

幅の大きい実印を使う場合で書き込むスペースが小さい場合は、欄外の余白部分に「◯行目 追加△字」と記す。





❸訂正

単語や文字のミスを直すケースについて。

1.誤りの部分を二重線で削除。

2.修正箇所の上下どちらかに正しい単語を記入。(縦書きの場合は左右のどちらかに記入。)

3.すぐ近くに訂正印を押し、その隣に「削除●字 追加△字」と記す。


実印や銀行印を使うため、空きスペースがない場合は同様に、修正内容を「◯行目 削除●字 追加△字」と書きます。








いかがでしたでしょうか?

訂正印も奥が深いものです。


役所で何か書類を提出しても、二重線を引いて、ハンコをおして訂正文字を記入などで、「削除〇文字」などを書けと細かく言われないですが、重要な書類などには、悪用されないためにも、このルールで訂正印を押した方が無難かと思います。



来週は「捨印」についてお届けしたいと思います。



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